Axxerion Zarafa Implementatie & advies Nieuws Sitemap Contact
Startpagina Axxerion Modules Reserveringen

Axxerion


Modules Technologie Voordelen Verkoop Referenties

Contactenbeheer (CRM) Documentenbeheer Online enquêtes Boekhouden Gebouwenbeheer Inkoopbeheer Inventarisbeheer Reserveringen Meldingen, aanvragen en storingen Onderhoudsplanning Personeelsbeheer Projectbeheer Sleutelbeheer Voorraadbeheer Werkorderbeheer Aanbestedingen ITIL IT beheer Tijdsregistratie Contractenbeheer



Reserveringen

Terug...

Direct boeken van zalen en apparatuur via Internet


Axxerion bevat een zeer krachtige reserveringen module. Alle vastgelegde onderdelen in de inventarismodule, evenals de vastgelegde ruimten in de gebouwenmodule kunnen reserveerbaar worden gemaakt.

Gebruikers kunnen via internet/intranet een eigen huisstijl, een reserveringsaanvraag doen voor een (vergader)ruimte met alle daarbij horende zaken als catering, beamers, etc. Ook kunnen meerdere ruimten tegelijk worden gereserveerd voor bijvoorbeeld video conferencing of zalen worden gesplitst. Rekening kan worden gehouden met verversen van de catering, opsteltijden en schoonmaaktijden, herhalingsreserveringen, opstelling van de zaal etc. Vanzelfsprekend kunnen alle reserveringsaanvragen worden ondersteund door workflows, zodat de aanvraag bijvoorbeeld wordt opgesplitst in ruimte, catering en apparatuur met taken voor de verschillende diensten. Reminders voor eindgebruikers een paar dagen voordat ze een zaal hebben gereserveerd blijkt in de praktijk een krachtige optie om onterecht gereserveerde zalen weer vrij te geven.

Behalve zalen met apparatuur eromheen kan men ook losse zaken reserveerbaar maken. Dit omvat allerlei logistiek materiaal, tafels en stoelen, beamers, poolauto’s, laptops etc. Indien gewenst kan ook kostendoorbelasting en/of facturatie plaatsvinden vanuit het systeem.

Bijlage

Productblad Reserveringen [432 KB]

Terug...

Printerversie



Adivo is een afdeling van TOP Consultants bvba. Deze website wordt beheerd door Adivo